Instructivos | Publicaciones y SiGMa
Alcance de las Publicaciones
El Boletín de la Asociación Argentina de Astronomía (BAAA) ha sido por casi seis décadas la principal publicación profesional sobre astronomía en Argentina.
Actualmente, el BAAA publica solamente los artículos correspondientes a las presentaciones de trabajos en las reuniones anuales de la AAA. Se reciben trabajos sólo durante un período de tiempo posterior a la reunión.
No es posible publicar en el BAAA artículos que no hayan sido presentados en las reuniones anuales de la AAA. Los trabajos cuentan con la aceptación para su presentación por parte del Comité Organizador Científico (COC), mientras que el Comité Organizador Local (COL) corrobora la presentación del mismo.
El BAAA publica artículos en inglés o español. Sin embargo, dado que los artículos aceptados y publicados se pueden descargar desde la página del ADS sin restricciones, los artículos escritos en inglés tienen mayor alcance.
La Comisión Directiva de la AAA asume todos los costos de la publicación. El BAAA se publica en versión electrónica y se hacen algunas impresiones en papel para ser distribuidas entre las bibliotecas de centros de investigación nacionales e internacionales.
El Artículo 5 del Reglamento de Publicaciones, que puede encontrarse en el enlace bajo "Normativa", regula los artículos que serán aceptados para su publicación en el BAAA.
El Cuaderno de Resúmenes de la Asociación Argentina de Astronomía (CRAAA) contiene los resúmenes de todos los trabajos efectivamente presentados en formato oral o mural en cada reunión anual de la AAA. El CRAAA se publica sólo en modalidad electrónica en la página web de la AAA y en la página de la Reunión Anual, una vez finalizada la misma.
Documentación
A continuación se presenta una lista de los distintos instructivos disponibles. Haga clic en cada ítem para navegar a la sección correspondiente.
Instructivo para el CRAAA
El macro/template para generar los resúmenes a ser enviados para la reunión anual y que, luego, formarán parte del CRAAA es enviado por correo electrónico a todos los socios de la AAA por el COL de cada reunión. Este macro/template se puede descargar también desde SiGMa (ver "Envío de Resúmenes").
Junto con el macro/template se informa el período durante el cual se pueden cargar los resúmenes en SiGMa. El administrador de SiGMa abre el sistema durante este período para la carga de resúmenes y luego lo cierra, no pudiendo cargarse resúmenes fuera de esta ventana.
Los resúmenes enviados, acpetados por el COC y efectivamente presentados durante la reunión anual, serán publicados sin modificaciones en el CRAAA. No se permite el uso de \newcommand ni definiciones particulares de cada utor al preparar un resumen.
El macro/template incluye elementos obligatorios divididos en dos grupos. Un grupo contiene todos los elementos que describen al resumen (título, autores, texto, keywords y correo electrónico del autor de contacto) y elotro grupo todos los elementos que definen el tipo de contribuciión.
Los elementos que definen el tipo de contribución son:
\contriblanguage{}\contribtype{}\thematicarea{}
Las opciones para estos comandos, incluidas en el macro/template, son:
% Seleccione el idioma de su contribución:
%
% Select the language of your contribution:
%
% 0: Castellano / Spanish
% 1: Inglés / English
Por ejemplo: \contriblanguage{1} para seleccionar el idioma "Inglés".
% Seleccione el tipo de contribución solicitada:
%
% Select the resquested contribution type:
%
% 1: Presentación mural / Poster
% 2: Presentación oral / Oral contribution
% 3: Informe invitado / Invited report
% 4: Mesa redonda / Round table
Por ejemplo: \contribtype{3} para seleccionar "Informe invitado".
% -Seleccione el área temática de su contribución (opción numérica).
%
% -Select the subject area of your contribution (numeric option).
%
% 1:SH -Sol y Heliósfera / Sun and Heliosphere
% 2:SSE -Sistema Solar y Extrasolares / Solar and Extrasolar Systems
% 3:AE -Astrofísica Estelar / Stellar Astrophysics
% 4:SE -Sistemas Estelares / Stellar Systems
% 5:MI -Medio Interestelar / Interstellar Medium
% 6:EG -Estructura Galáctica / Galactic Structure
% 7:AEC -Astrofisica Extragaláctica y Cosmología /
% Extragalactic Astrophysics and Cosmology
% 8:OCPAE -Objetos Compactos y Procesos de Altas Energías /
% Compact Objects and High-Energy Processes
% 9:ICSA -Instrumentación y Caracterización de Sitios Astronómicos /
% Instrumentation and Astronomical Site Characterization
% 10:AGE -Astrometría y Geodesia Espacial / Astrometry and Space Geodesy
% 11:ASOC -Astronomía y Sociedad / Astronomy and Society
% 12:O -Otros / Others
Por ejemplo: \thematicarea{7} para seleccionar "Astrofísica Extragaláctica y Cosmología".
En caso de no optar utilizando estos comandos, el artículo se compilará con una frase de advertencia.
Guías de estilo y macros para el BAAA
Actualmente, el BAAA admite dos categorías de contribuciones:
- Breves (4 páginas), correspondientes a comunicaciones orales o murales.
- Extensas (8 páginas), correspondientes a informes invitados, mesas redondas o premios.
La mayor parte de las instrucciones de estilo que siguen están incluidas en el macro/template que se envía por correo electrónico al abrir el llamado a enviar contribuciones al BAAA. Este llamado se envía a todos los socios y participantes de las reuniones anuales.
El macro/template contiene una serie de comandos, similares a los del CRAAA, que permiten seleccionar el idioma, el tipo y el área temática de la contribución. NO OLVIDE COMPLETAR ESTOS COMANDOS ya que son esenciales al compilar la versión final del BAAA.
El macro/template también se puede descargar desde SiGMa (ver "Envío de Artículos") y se puede encontrar en Overleaf adaptado a cada reunión anual.
Estilo de texto
En general se toma como estilo para el texto lo especificado para las revistas de mayor circulación en astronomía, en particular el Astronomy & Astrophysics.
Puntualmente destacamos algunos aspectos:
- Para abreviar "versus" utilizar "vs." y no "Vs."
- Las unidades van en texto normal (no itálica), con un espacio después de la cantidad (v.g. 10 m, no 10m).
- Las unidades no llevan punto de abreviación, v.g. mag, km (no: mag., km.). En caso de tener que utilizar la unidad mega años, tener en cuenta que en inglés la misma es Myr y en español Ma.
- Para números utilizar punto decimal (no coma).
- Para grandes números es preferible notación exponencial. Si se prefiere el número expandido, entonces no usar comas para separar miles, usar en cambio espacio reducido, v.g. 1 000 000 (
$1\,000\,000$). - Las abreviaturas van en mayúsculas, v.g. UV, IR, R-X.
- Las comillas son dobles y no simples, v.g. "palabra", no 'palabra'.
- Las llamadas a figuras y tablas comienzan con mayúscula si va seguido del número correspondiente, v.g. Tabla 1, Figura 3. Si la palabra "Figura" está al inicio de una oración, se debe escribir completa. En otro caso, se escribe "Fig." (o bien "Ec." o "Tabla" en caso de las ecuaciones y tablas).
- Si el texto está escrito en castellano, no utilizar el idioma inglés para términos o palabras que tengan su correspondiente traducción en castellano. Sólo cuando la inclusión de una palabra en inglés es, a juicio del autor, absolutamente inevitable, incluir dicha palabra en cursiva (itálica):
\emph{palabra}o\textit{palabra}. - Las especies atómicas se indican de la forma,
He\textsc{I} - El título va sin punto final.
- Autores: iniciales del nombre y luego el apellido. Si se envían varios artículos, revisar que el nombre aparezca igual en todos ellos, especialmente en apellidos dobles y con guiones.
- Al último autor se lo separa con "
\&". - No están permitidas las referencias en el resumen y abstract.
- Los títulos, contenido y anotaciones de las figuras deben estar en el mismo idioma, salvo que se cite como extraído de otro trabajo (típicamente necesario en Informes Invitados).
- No está permitido el uso de comandos que modifiquen las propiedades del texto, como
\small,\scriptsize,\vskip, etc. Tenga en cuenta esto especialmente en tablas, figuras y leyendas. - Cuando incluya un enlace en el cuerpo de su texto o
al pie del mismo, no utilice el comando
\href{ }, use siempre\url{ }. El comando\href{ }no vinculará a la dirección implícita al compilar la versión final del Boletín y se perderá el enlace correspondiente. - Para incluir una expresión matemática o ecuación en el texto, sin importar su extensión, se requiere del uso de solo dos signos $, uno de apertura y otro de cierre.
Ecuaciones y símbolos matemáticos
Seguir la guía de estilo del Astronomy & Astrophysics. En particular los vectores deben ir en "negrita" (con \mathbf{ }) y no con "flechita".
Las ecuaciones deben enumerarse utilizando el entorno \begin{equation} ... \end{equation}, o similares ({align}, {eqnarray}, etc.). Las ecuaciones deben llevar al final la puntuación gramatical correspondiente, como parte de la frase que conforman.
Tablas
Las tablas no deben sobrepasar los márgenes establecidos para el texto y no se pueden usar modificadores del tamaño de texto. En las tablas se debe incluir cuatro líneas: dos superiores, una inferior y
una que separa el encabezado. Se pueden confeccionar tablas de una columna (\begin{table}) o de todo el ancho de la página (\begin{table*}).
Estilo de las figuras
Las figuras deberán prepararse en formatos JPG, PNG o PDF, siendo éste último el de preferencia. Al preparar figuras para los artículos enviados al BAAA, deberá tenerse en cuenta que las mismas deben incluir todos los elementos que posibiliten su lectura, tales como escalas y nombres de los ejes, códigos de líneas, símbolos, etc. El lenguaje de las palabras en los gráficos debe ser el mismo que el lenguaje del resto del artículo.
Referencias cruzadas
Es posible (y recomendable) utilizar referencias cruzadas al escribir un artículo. Este método permite hacer dinámico el documento, es decir, navegar entre tablas, figuras y secciones si se utiliza el software adecuado (por ejemplo Acrobat Reader). Por ejemplo, se puede citar la introducción (sección \ref{S_intro}), una figura (Fig. \ref{F_toobig}), o una tabla (Tabla \ref{tabla1}).
Agradecimientos
Los agradecimientos deben agregarse usando el entorno correspondiente (acknowledgement), como se indica a continuación con un ejemplo: \begin{acknowledgement} ... \end{acknowledgement}.
Lista de afiliaciones
La lista de afiliaciones y cómo se deben incluir en el artículo a enviar al BAAA se encuentran en el siguiente enlace.
En caso de no encontrar su institución, respete el formato: Instituto (Observatorio o Facultad), Dependencia institucional (para instituciones en Argentina sólo indique las siglas), País (en español). No incluya punto final en las afiliaciones, excepto si es parte del nombre del país, como por ejemplo: "EE.UU.".
Palabras clave/keywords
Las palabras clave/keywords deben ser escritas en inglés y seleccionarse exclusivamente de la lista de Unified Astronomy Thesaurus. En este enlace puede encontrar las palaras clave/keywords a utilizar listadas alfabéticamente y también de manera jerárquica.
Las palabras que incluyen nombres individuales de objetos deben hacerlo entre paréntesis, como por ejemplo: "Spiral galaxies (M31)". Respete el uso de letras minúsculas y mayúsculas en el listado.
Note que el delimitador entre palabras clave es el triple guión.
Esta nueva lista es mucho más amplia e incluye todos los temas vinculados a Cultural astronomy, History of astronomy, Astronomy education, etc.
NO UTILICE SUS PROPIAS KEYWORDS, seleccione de la lista anterior las que mejor se adecuen a su artículo. La utilización de keywords no contempladas en la lista anterior retrasa significativamente la compilación del volumen final del BAAA ya que el proceso las controla y no avanza al encontrar palabras claves no aceptadas.